Ali Spa
Ali Lavoro S.p.A. ricerca, per importante azienda cliente operante nel settore dell'Information Technology, una Segretaria Amministrativa - Segretario Amministrativo che si occupi della gestione del front desk e di attività amministrative. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e supporterà il team nella gestione della documentazione e dei portali amministrativi.
Principali responsabilità
Front Desk e Accoglienza
1. Gestione del centralino e delle chiamate in entrata/uscita
2. Accoglienza clienti e fornitori
3. Smistamento della posta e gestione email aziendali
4. Prenotazione e gestione di viaggi e trasferte nazionali ed internazionali dei colleghi
Attività Amministrative
1. Compilazione di documentazione amministrativa
2. Gestione di portali fornitori e monitoraggio scadenze
3. Verifica e gestione delle scadenze documenti societari e stesura delle dichiarazioni amministrative
Requisiti
1. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa
2. Conoscenza base di amministrazione
3. Ottima capacità di relazione con clienti e fornitori
4. Attitudine proattiva e capacità di gestione di più attività contemporaneamente
5. Familiarità con strumenti informatici e software gestionali
6. Precisione, organizzazione e problem-solving
Tipologia contrattuale
Inserimento diretto in azienda a tempo determinato della durata di 6 mesi finalizzato all'indeterminato.
RAL proposta: 25K c.a.
CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
Luogo di lavoro: Genova- Sestri Ponente (Erzelli)
Settore: Informatica
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto
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