Mansione
Randstad Talent Selection, divisione Office, sta ricercando per una realtà associativa di Roma un
Assistente alla Presidenza nazionale
Luogo di lavoro: Roma
Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.Orario di lavoro full-time (lun-ven) con dispobilità a trasferte nazionali e internazionali. RAL tra 32.000 e 35.000.
L Assistente del Presidente Nazionale supporta direttamente il Presidente nella gestione delle attività quotidiane, fornendo assistenza organizzativa, amministrativa e comunicativa. Svolge un ruolo chiave nel coordinamento degli impegni istituzionali, nella gestione delle relazioni interne ed esterne e nel supporto alla strategia dell organizzazione.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestire l agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali.
- Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni).
- Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità.
- Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere.
- Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo.
- Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media).
- Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali.
- Collaborare con le diverse aree dell organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici.
- Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente.
- Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l attività dell organizzazione.
Competenze
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
- Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali,preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale.
Competenze tecniche
- Conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
- Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche.
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua).
- Familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management.
Competenze trasversali
- Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Riservatezza e affidabilità, con un alto senso della responsabilità.
- Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
- Ottime capacità relazionali e diplomatiche, per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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