Assistente Personale per il Global Chief Investment Officer
Siamo alla ricerca di un Personal Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare il nostro Global Chief Investment Officer (CIO) in una prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare.
Responsabilità Principali:
* Gestione dell'Agenda: Organizzazione e gestione dell'agenda del CIO, coordinamento di riunioni e appuntamenti, ottimizzazione della gestione del tempo.
* Gestione della Corrispondenza: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, telefonate e posta, garantendo risposte tempestive.
* Riunioni Interne e con i Clienti: Organizzazione e coordinamento di riunioni interne e incontri con i clienti, gestendo tutti gli aspetti logistici in modo efficiente.
* Preparazione di Presentazioni ed Eventi: Supporto nella preparazione di presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale.
* Elaborazione di Documenti Interni: Preparazione e gestione di documenti interni, report e note, garantendo un elevato livello di accuratezza.
* Organizzazione dei Business Travel: Coordinamento dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel e trasporti per i viaggi del CIO.
* Gestione Note Spese: Gestione delle note spese del CIO, garantendo tempestività e accuratezza nelle presentazioni.
* Gestione del Sistema di Rilevazione Presenze: Monitoraggio e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze.
* Archiviazione Cartacea e Digitale: Organizzazione e mantenimento di un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale.
Requisiti:
* Formazione: Diploma o laurea in ambito pertinente.
* Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.
* Conoscenze Linguistiche: Italiano livello nativo; inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.
* Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita.
* Competenze Comportamentali:
* Precisione: Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
* Flessibilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.
* Riservatezza: Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.
Caratteristiche Personali:
* Ottime capacità organizzative e approccio proattivo.
* Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali.
* Abilità nel risolvere problemi e capacità di adattamento.
* Orientamento al lavoro di squadra e capacità di lavorare in autonomia.
This position offers a unique opportunity to support the CIO in a high-speed environment, where efficiency and discretion are fundamental.
If you think you meet the required qualifications and are ready for a stimulating and rewarding position, we invite you to apply.