NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per prestigiosa compagnia di investimenti con uffici su Milano centro, un/una
ASSISTENTE DI DIREZIONE - EXECUTIVE ASSISTANT
Il ruolo prevede la gestione di calendari, contatti e attività, oltre al coordinamento di riunioni ed eventi sia interni che esterni. È richiesta la capacità di gestire viaggi complessi, sia nazionali che internazionali, e di fornire supporto amministrativo generale.
Responsabilità principali
Gestire e coordinare calendari, contatti e attività utilizzando principalmente Microsoft Office.
Pianificare e coordinare riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.
Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, prenotazioni alberghiere e servizio auto.
Gestire le spese e i report di rimborso utilizzando Concur.
Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione delle telefonate e la preparazione di materiali di presentazione.
Collaborare con l'IT per garantire il corretto funzionamento dei componenti audio/video.
Ordinare forniture per l'ufficio e gestire le consegne.
Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e costruire rapporti professionali con i colleghi.
Requisiti
pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, preferibilmente in società di Real Estate, Fondi di investimento, Banche o Studi Legali Internazionali
Conoscenza fluente dell'inglese (C1)
Ottima conoscenza e autonomia nell'uso di Microsoft Office ( Outlook, PowerPoint, Word ed Excel)
Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.
Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Conoscenza di strumenti di gestione delle spese come Concur.
Cosa offriamo
Assunzione diretta da parte dell'azienda
Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
Opportunità di crescita professionale.
Retribuzione competitiva.
Luogo di lavoro: Milano centro
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9:00 -18:00
Ral: 30000 € - 34000 €
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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