Siamo alla ricerca di una persona con ottime capacità organizzative ed esperienza nel ruolo di Office Manager. La risorsa lavorerà all’interno della Direzione People & Organisation e sarà responsabile dell’ufficio Office Management di DUAL Italia a Milano. La persona entrerà a far parte della MGA con un contratto a tempo pieno, cinque giorni a settimana.La sede di lavoro è in centro a Milano, con possibilità di concordare modalità di lavoro ibrido.Il ruolo prevedeOrganizzare eventi interni ed esterni curando gli eventuali allestimenti per gli stessiGestire il parco fornitori es. auto, stampanti, telefonia, servizi di pulizia, archivio esterno, formazione…Gestire gli acquistiGestire gare d’appalto per forniture e serviziOrganizzare viaggi e trasferte per il personaleOrganizzare e gestire gli spazi fisici dell’ufficio, garantendo il rispetto delle norme aziendali a tutela della sicurezza sul lavoroCoordinare e supervisionare le attività di manutenzione / gestione delle sediCoordinare le attività di una risorsa del front office management (reception)RequisitiCinque anni di esperienza nel ruolo, maturati in realtà strutturate e internazionaliOttima padronanza del pacchetto Office, in particolare ExcelConoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta sia parlataCapacità organizzativeAccuratezza e attenzione ai dettagliOttime competenze comunicative e capacità di relazionarsi con stakeholder diversificatiAttitudine al problem solvingCapacità di lavorare in modo indipendente;Capacità negozialiChi siamoDUAL Italia, costituita a Milano nel 2000, è la più grande MGA (Managing General Agency) italiana, ovvero svolge il ruolo di sottoscrittore in nome e per conto di compagnie di assicurazione a cui garantisce la gestione a ciclo completo dei processi assicurativi: dalla realizzazione dei prodotti, all’emissione delle polizze, sino alla liquidazione dei sinistri.DUAL Italia opera attraverso una rete di circa 1.100 Agenti e Broker, offrendo soluzioni in ambito Financial Lines (Rc professionale, Rc pubblica amministrazione, D&O); Fine Art & Specie, Engineering & Construction, Cyber, Title Insurance, M&A, Healthcare,Tutela Legale, Infortuni e Cauzioni.Inoltre, DUAL Italia è coverholder dei Lloyd's ed è stata scelta da importanti Compagnie di assicurazione alle quali mette a disposizione prodotti white label con supporto riassicurativo e gestione dei sinistri.DUAL è parte di Howden Group che, con oltre 20.000 dipendenti in 55 Paesi e premi gestiti per 42 miliardi di dollari (USA), è uno dei più grandi gruppi di intermediazione assicurativa indipendente al mondo.Cosa offriamoUn contratto a tempo indeterminato, full time,coperture assicurative (assistenza sanitaria, assicurazione infortuni, LTC, TCM), Fondo Pensione, riconoscimenti legati all’anzianità di servizio, Ticket Restaurant, Welfare aziendale. Modalità di lavoro ibrido.La nostra cultura “People First” I nostri valori fondamentali determinano il modo in cui viviamo e lavoriamo. L'obiettivo è essere un'azienda “People First” in cui le persone sono al centro della strategia del Gruppo e i talenti sono premiati e valorizzati.Diversity, equity, inclusionIn DUAL consideriamo le nostre persone il nostro principale vantaggio competitivo. Per questo trattiamo colleghi, candidati, clienti e partner commerciali con uguaglianza, equità e rispetto, indipendentemente dalla loro età, disabilità, etnia, religione o credo, genere, orientamento sessuale, situazioni individuali e familiari.