Fast.Est srl - azienda leader nella logistica Technical Courier, ricerca: Risorsa Amministrativa/o con esperienza
Job Description
La persona risponderà al CFO ed alla Direzione Aziendale coordinandosi con i colleghi dell'ufficio amministrazione.
La persona avrà la responsabilità di monitorare la funzione, di mantenere e migliorare la distribuzione dei processi amministrativi, costruendo assieme al CFO, ove necessario, strumenti e modelli utili alla Direzione per prendere decisioni strategiche.
Attività & Responsabilità :
* Analisi della contrattualistica e relazioni (e-mail) con fornitori e clienti, assicurando una comunicazione fluida e tempestiva
* Eseguire attività operative, quali l'elaborazione delle valorizzazioni attive e passive delle consegne ("Controllo Prezzi"), la gestione dell'e-mail (amministrazione@) e la documentazione contabile/amministrativa.
* Accuratezza del ciclo attivo e passivo, che garantisca una precisa fatturazione attiva e passiva, nel rispetto dei tempi previsti ed evitando contestazioni di terze parti
* Coordinare e supervisionare le attività dei colleghi dell'ufficio amministrativo, garantendo efficienza e loro precisione nel lavoro svolto.
* Gestire parte della contabilità generale, inclusa la registrazione delle fatture passive e la riconciliazione bancaria mensile dei n.2 istituti di credito in uso
* Liquidazione dell'IVA mensile con controlli di conformità delle registrazioni contabili alle normative fiscali.
* Gestire dei flussi di tesoreria (cassa e banche in particolare) con attenzione ai pagamenti a fornitori ed incassi da clienti, con particolare attenzione alla tenuta dei relativi scadenziari.
* Predisporre alcune delle scritture di assestamento per il bilancio di verifica gestionale (mensile).
* Preparare parte della reportistica (es. ricavi per cliente e costi per fornitore) di fine mese per il CFO e la Direzione Aziendale.
* Collaborare con il team operativo per migliorare ed ottimizzare i processi amministrativi nonché l'efficienza complessiva dell'ufficio amministrazione.
Conoscenze tecniche:
Diploma di Ragioneria
Eventuale laurea in Economia, Amministrazione o settore affini
Anzianità professionale superiore ai 10 anni
Conoscenza della ragioneria e dei principali principi contabili italiani
Contabilizzazione fatturazione passiva, Italia ed estero
Elaborazione bilancio civilistico, incluse scritture di assestamento.
Conoscenza delle normative IVA e delle principali norme fiscali di riferimento
Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire il tempo in modo efficace
Capacità di gestione della tesoreria, flussi di cassa e monitoraggio banche
Capacità di elaborare reportistica per il CFO e la Direzione Aziendale
Familiarità con software di contabilità (E-Solver preferibilmente) e pacchetti Office (in particolare Excel)
Competenze personali :
buone doti interpersonali, comunicative e relazionali
Spirito di appartenenza a sostegno del team dell'ufficio amministrazione.
Puntualità, precisione.
Capacità di interazione ed integrazione nei gruppi di lavoro e tra diversi uffici aziendali
Sede ed orari di Lavoro:
Padova - zona industriale est
Settimana lavorativa dal lunedì al venerdì
Orario full time, 8:30-13:00 e 14:30-18:00