MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Mirano ricerca per azienda nel settore ottico un'impiegato/a amministrativo/a, Il candidato/a ideale si occuperà della gestione delle principali attività amministrative: gestione della documentazione, fatture, spese in entrata, note base, gestione fornitori e contabilità .
* Gestione della documentazione: Archiviazione e gestione di documenti aziendali, contratti, fatture e altri documenti rilevanti.
* Contabilità : Registrazione delle fatture, gestione delle spese e delle entrate, riconciliazione bancaria e preparazione di report finanziari.
* Supporto alle attività di ufficio: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, risposta a telefonate e e-mail, e supporto all'organizzazione di riunioni e eventi.
* Relazioni con i fornitori: Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la richiesta di preventivi, l'ordine di materiali e la verifica delle fatture.
* Gestione del personale: Supporto nella gestione delle buste paga, monitoraggio delle assenze e delle ferie e gestione delle pratiche di assunzione.
* Supporto amministrativo ai manager: Fornire assistenza ai manager e ai dirigenti nelle loro attività quotidiane, inclusa la preparazione di presentazioni e report.
* Controllo delle scadenze: Monitoraggio delle scadenze fiscali e legali, assicurandosi che l'azienda rispetti le normative in vigore.
* Organizzazione e pianificazione: Pianificazione delle attività quotidiane, gestione dell'agenda e organizzazione di incontri e viaggi di lavoro.
* Gestione delle risorse: Monitoraggio e gestione delle scorte di materiali di consumo e forniture per l'ufficio.
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
* Ottime capacità di gestione del tempo e delle prioritÃ
* Conoscenza dei principi contabili
* Capacità di lavorare in team
* Conoscenza avanzata di Excel e dei principali software di gestione
* Capacità di analisi e problem solving
* Disponibilità a lavorare full time dal lunedì al venerdì
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