Recepcionista y asistente de Recursos Humanos
Como Recepcionista y Asistente de Recursos Humanos serás responsable de gestionar las actividades de recepción para garantizar un ambiente profesional y eficiente, así como de proporcionar apoyo administrativo en el área de Recursos Humanos.
Esta posición representa la imagen de la empresa como primer punto de contacto para visitantes y empleados, brindando una atención personalizada y profesional. Además, de apoyar en tareas administrativas y de gestión de personal, contribuyendo a un ambiente laboral organizado, eficiente y productivo.
Responsabilidades:
Recepción
* Atender a visitantes y proveedores, proporcionando una excelente atención y orientándolos de acuerdo a sus necesidades.
* Gestionar y redirigir llamadas telefónicas, así como responder consultas básicas.
* Administrar y organizar el calendario de citas y visitas a la oficina.
* Supervisar y coordinar el uso de salas de reuniones y áreas comunes.
* Gestión de envíos y recepción de mensajería nacional e internacional.
* Administración y control de los insumos necesarios.
Recursos Humanos
* Gestión y comprobación de los gastos de dirección.
* Asistencia directa al director.
* Apoyar en el proceso de reclutamiento, realizando primer filtro y coordinación de entrevistas.
* Colaborar en el proceso de onboarding de nuevos empleados y en la preparación de kits de bienvenida.
* Asistir en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar laboral.
Otras Responsabilidades
* Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de correspondencia, coordinación de pagos y la organización de archivos.
* Realizar otras tareas asignadas según necesidades del departamento.
Requisitos:
Educación: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología o carreras afines.
Experiencia: 1-2 años de experiencia en un rol de recepción.
Destacada presentación personal, alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Organización y atención al detalle.
Manejo de múltiples tareas.
Resolución de conflictos.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de RH (Workday).
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Idiomas: Dominio del español, inglés avanzado, francés es un plus.
Horario: presencial de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y viernes de 08:00 a 14:00 hrs.
#J-18808-Ljbffr