Descrizione
del Ruolo:
Siamo alla ricerca di un receptionist che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e i visitatori. Questa figura sarà responsabile dell'accoglienza, della gestione delle telefonate, del supporto amministrativo e della cura dei dettagli.
Le principali responsabilità:
Accogliere i visitatori con cortesia e professionalità, indirizzandoli alle persone o alle aree adatte.
Rispondere alle telefonate in modo professionale, filtrando le chiamate e dirigendole al personale competente.
Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusi pacchi e corrispondenza.
Fornire supporto amministrativo al personale dell'azienda, compreso l'organizzazione di riunioni e la prenotazione di sale.
Mantenere l'area reception ordinata e accogliente.
Eseguire compiti amministrativi di base, come la gestione degli appuntamenti e la prenotazione di viaggi.
Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili e la sicurezza dell'azienda.
Le caratteristiche richieste:
Requisiti:
Esperienza pregressa come receptionist o in ruoli simili.
Capacità comunicative eccellenti e relazionali.
Organizzazione e attenzione ai dettagli.
Professionalità e buon standing, con un atteggiamento positivo e accogliente.
Competenza nell'uso di strumenti informatici e software per ufficio.
Abitudine a lavorare in modo indipendente e gestire più compiti contemporaneamente.
Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un vantaggio).
Cosa offriamo:
Un ambiente di lavoro professionale e accogliente.
Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali.
Possibilità di lavorare in un'azienda rinomata nel suo settore.