Job Description
Ricerca personale per la posizione di segretario/a amministrativo/a in un studio commerciale.
Siamo alla ricerca di una persona motivata e organizzata che possa svolgere le seguenti attività:
1. Operazioni di reception e smistamento delle telefonate.
2. Controllo dell'agenda delle sale riunioni e gestione del loro allestimento.
3. Gestione e supporto nelle procedure amministrative, inclusa la registrazione delle fatture.
4. Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura.
5. Scansioni e confezione dei fascicoli in formato sia cartaceo che informatico.
6. Inserimento di file e dati nel sistema.
7. Archiviazione della documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea.
8. Controllo, gestione e archiviazione delle email e PEC.
9. Adeguamenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri.
L'offerta è caratterizzata da un contratto a tempo determinato, lavorando dal lunedì al venerdì, orario full-time.