ADHR – Divisione Permanent Emilia-Romagna
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BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
La risorsa si occuperà delle attività gestionali di tipo amministrativo e commerciale, dal momento della chiusura dell’ordine sino alla spedizione dei materiali, comunicando con il cliente e gli stakeholder coinvolti. Analizzerà e monitorerà i contratti e le obbligazioni connesse; si coordinerà con l’ingegneria e la produzione per concordare le schedule di spedizione; si interfaccerà costantemente con i PM per concordare, con il cliente, le tempistiche e le attività da svolgere in sito. Sarà inoltre coinvolto/a nella definizione degli aspetti logistici, coordinandosi con il responsabile delle spedizioni al fine di minimizzare i costi di trasporto e massimizzare l’efficienza logistica.
Mansioni:
* Controllo della correttezza e della predisposizione dei documenti contrattuali
* Gestione e archiviazione delle informazioni e dei documenti
* Aggiornamento dei dati gestionali per avere il costante controllo dello stato delle commesse, delle azioni da intraprendere e delle attività da porre in essere per rispettare le scadenze e le obbligazioni
* Interfaccia con i clienti per fornire risposte sullo stato di avanzamento delle commesse e pianificare le attività in funzione delle loro esigenze
* Collaborazione con le altre divisioni aziendali (PM, amministrazione, logistica)
Requisiti:
* Titolo di studio in ambito economico/gestionale
* Pregressa esperienza in ruolo analogo
* Ottima conoscenza della lingua inglese (livello almeno C1)
* Gradita la conoscenza della lingua francese
Sede di lavoro: Ozzano Emilia
Orario di lavoro: lunedì-venerdì 08.30-17.30
Offerta contrattuale: tempo indeterminato o iniziale tempo determinato a seconda della seniority. RAL max 35K + buoni pasto
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