Descrizione del ruolo
Noi cerchiamo una persona dinamica e qualificata per ricoprire il ruolo di Segretaria/o Amministrazione e Gestione Aziendale.
La figura selezionata si occuperà di attività relative alla sicurezza sul lavoro, gestione delle risorse umane, pratiche amministrative aziendali, gestione dei mezzi veicoli, assicurazioni, utenze e molto altro.
È richiesta una persona con esperienza in un contesto aziendale complesso, dotata di ottime capacità organizzative e gestionali.
Attività principali
1. Sicurezza sul Lavoro e Risorse Umane:
* Gestione della sicurezza sul lavoro per i dipendenti;
* Organizzazione delle attività relative a assunzioni, licenziamenti e conciliazioni;
* Formazione lavorativa dei dipendenti;
* Gestione delle visite mediche e distribuzione dei DPI;
* Gestione dei contratti annuali e delle varianti societarie;
2. Gestione Mezzi Aziendali:
* Gestione dei passaggi di proprietà (acquisti, vendite, volturazioni);
* Coordinamento delle riparazioni e manutenzioni dei mezzi aziendali;
* Gestione delle assicurazioni e delle pratiche relative a bollature e denunce sinistri;
* Autorizzazioni per trasporti primari e trasporto bestiame;
3. Gestione Utenze e Terreni:
* Allacciamenti, volture e chiusure utenze aziendali e personali;
* Gestione delle locazioni terreni (nuove, chiusura, rinnovo);
* Coordinamento delle vendite terreni, restrizione ipoteche, servitù e usucapione;
* Gestione dei contratti di affitto;
* Gestione delle vendite immobili e controllo IMU;
4. Amministrazione e Finanza:
* Preparazione e gestione delle domande PAC e pratiche GSE;
* Gestione delle pratiche antimafia;
* Richiesta e gestione dei preventivi aziendali e personali;
* Gestione degli ordini aziendali e personali;
* Controllo e Gestione Produzione;
* Monitoraggio e gestione del peso materie prime e acquisti;
* Coordinamento della gestione del gasolio e controllo delle denunce per animali (BDN, Vetinfo);
* Supervisione delle revisioni e del controllo tachigrafo;
* Gestione dei DDT relativi a passaggi interni, riparazioni, vendite e movimentazione materiali;
5. Altri Servizi e Collaborazioni:
* Collaborazione con figure professionali come avvocati, commercialisti, agronomi, geometri, matrimonio e operatori di bioenergia;
* Gestione delle pratiche di assistenza a dipendenti, operai di cantiere, proprietari terrieri e confini;
Esperienza pregressa in un ruolo simile. Buona conoscenza delle normative relative alla sicurezza sul lavoro, contratti, gestione pratiche amministrative e normative tributarie. Conoscenza di software gestionali aziendali. Capacità di lavorare in autonomia e in team. Approccio orientato ai risultati e capacità di gestione delle priorità. Ambiente dinamico e stimolante. Opportunità di crescita professionale.