La posizione richiede l'attività di presidio della portineria, la gestione degli accessi e l'accoglienza di clienti e/o visitatori.
Il candidato ideale possiede un diploma di istruzione e dimostra una buona conoscenza della lingua inglese oltre che dei principali applicativi Office.
Le caratteristiche desiderate includono precisione, riservatezza, flessibilità e puntualità.
Il requisito preferenziale è il possesso di patente B e la disponibilità di un'auto propria.
Descrizione del ruolo
Prestare servizio nella sede aziendale come addetto all'accettazione e smistamento delle visite e corrispondenza.
Fornire assistenza generale per garantire la fluidità dell'ordine dei lavori ed evitare ritardi o problemi a causa della mancanza di persone da contattare in caso di emergenza.
Eseguire i compiti previsti dalle norme vigenti (lavoro d'ufficio, ricevimento, segreteria).
Gestire l'accesso agli uffici interni. Fornire informazioni generali sulla situazione dell'azienda.
Fornire supporto alla reception.
Incarichi specifici
- Presidio della portineria;
- Gestione degli accessi;
- Accoglienza di clienti e/o visitatori;
- Supporto nella gestione del centralino e nello smistamento della corrispondenza;
- Assistenza generale per garantire la fluidità dell'ordine dei lavori ed evitare ritardi o problemi a causa della mancanza di persone da contattare in caso di emergenza;
- Esecuzione dei compiti previsti dalle norme vigenti (lavoro d'ufficio, ricevimento, segreteria);
- Gestione dell'accesso agli uffici interni;
- Fornitura di informazioni generali sulla situazione dell'azienda;
- Fornitura di supporto alla reception;
Requisiti minimi
* Diploma di istruzione;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Conoscenza dei principali applicativi Office;
* Precisione;
* Riservatezza;
* Flessibilità;
* Puntualità;
* Possesso di patente B;
* Disponibilità di un'auto propria;
* Residenza nelle immediate vicinanze.
Condizioni di lavoro
Contratto full-time con possibilità di stabilizzazione all'interno dell'organico aziendale.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:30-13:30 e 14:30-17:30.
Livello di inserimento: livello D del CCNL della vigilanza privata e servizi fiduciari.