Impiegato/a Amministrativo/a che si occuperà di:
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi: È importante che la persona abbia esperienza in attività amministrative come:
Gestione delle telefonate (soprattutto se dovrà interagire con fornitori o clienti)
Invio e ricezione di documenti, inclusi quelli tramite corrieri come DHL
Gestione delle agende, organizzazione degli archivi e gestione documentale
Esperienza nella logistica di spedizione e corrispondenza: Familiarità con il processo di invio di documenti tramite corrieri (DHL, Poste Italiane) e la corretta compilazione dei moduli di spedizione è molto utile.
Requisiti:
Diploma in Amministrazione, Segretariato, Business Management o equivalente (preferibile)
Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Italiano fluente: Il dominio della lingua italiana è essenziale, soprattutto se l'assistente interagirà con enti pubblici e fornitori locali.
Competenze Comportamentali (Soft Skills):
Comunicazione efficace e cortesia: Poiché l'assistente sarà la figura di riferimento tra l'azienda e clienti, fornitori e altri dipartimenti, è fondamentale che sappia comunicare in modo chiaro e professionale, sia al telefono che via email.
Organizzazione e attenzione ai dettagli: Capacità di organizzare le informazioni in modo efficiente, rispettare le scadenze e gestire più attività contemporaneamente.
Proattività e capacità di risoluzione dei problemi: Essere in grado di prendere l'iniziativa per risolvere problemi imprevisti, come difficoltà con la spedizione dei documenti o modifiche dell'ultimo minuto.
Capacità di lavorare sotto pressione: Durante i periodi di maggiore carico di lavoro, l'assistente deve essere in grado di rimanere concentrato/a e di priorizzare correttamente le attività.
Cosa offriamo:
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
Opportunità di crescita professionale
Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova)
Se sei interessato/a a questa opportunità, inviaci il tuo CV!
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