Il nostro Cliente è una rilevante realtà imprenditoriale italiana. La società offre servizi di Project Management di altissimo livello e si interfaccia con player leader mondiali nei settori dell'edilizia, pharma e data center.
Siamo stati incaricati di selezione un* Assistente di Direzione che, affiancando e rispondendo direttamente al Ceo della società si occuperà di:
* Reperimento, compilazione e caricamento di documenti e qualifiche fornitori sui portali dedicati
* Organizzazione di viaggi e trasferte, sia in Italia che all’estero.
* Monitoraggio delle scadenze di documenti aziendali (CCIAA, DURC, assicurazioni, ecc.).
* Aggiornamento e gestione del calendario aziendale.
* Coordinamento con commercialista e consulenti del lavoro per la gestione di collaboratori e dipendenti.
* Gestione processo approvazione dei SAL (stato avanzamento lavori) e scambio informazioni con Commercialista per fatturazione attiva
* Redazione / comunicazione di lettere di impegno per assunzioni.
* Gestione del processo di onboarding: assegnazione badge, PC, carte di credito aziendali, organizzazione corsi di sicurezza e visite mediche, distribuzione DPI e collaborazione con il reparto IT per la creazione di profili aziendali (Teams e Outlook) e accessi a corsi di formazione.
* Organizzazione di eventi aziendali e team building.
* Raccolta e gestione dei fogli presenze
Siamo interessati ad entrare in contatto con figure professionali che abbiamo maturato qualche anno di esperienza nel ruolo.
Verrà ritenuta mandatoria la conoscenza fluente della lingua inglese, funzionale al business dell'Azienda che è rivolto prettamente a Cliente worldwide. Inoltre è gradita la conoscenza del francese.
Completano il profilo una personalità proattiva, ordinata e la capacità di lavorare da remoto.
Luogo di lavoro: Da remoto.
Inserimento con un contratto a tempo indeterminato. La modalità agile di lavoro è una scelta aziendale e non prevede presenza negli uffici.
I candidati interessati sono pregati di prendere visione della normativa relativa al trattamento dei dati personali presente sul sito www.oktopous.it e di presentare la propria candidatura compilando l'apposito form.
La ricerca si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi come da vigenti leggi.
Oktopous srl unipersonale è un'agenzia di ricerca e selezione del personale con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016.