Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa società di servizi alle imprese
Assistente di Direzione e di Presidenza
La ricerca dovrà affiancare il Presidente ed il Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e di front office. Risponderà alla Responsabile della Segreteria e Presidenza
Esigenza per metà Settembre/ inizio Ottobre 2024
Si dovrà occupare di:
* gestione dell'agenda, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati, della corrispondenza, della preparazione di brevi documenti e della loro archiviazione;
* punto di riferimento del vertice associativo, facilitarne il lavoro e fungere da punto di contatto tra il vertice stesso e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione associativa; filtrare le comunicazioni e le mail che arrivano direttamente alla Presidenza e alla Direzione Generale;
* Organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti Richiesti:
* Diploma e/o Laurea;
* Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza, Assistente di direzione, Segreteria organizzativa o ruolo simile maturata in contesti aziendali;
* Conoscenza approfondita della lingua inglese,
* Ottimo utilizzo del pacchetto Office 365 e dei principali strumenti di comunicazione social e informatica;
* Completano il profilo un'ottima capacità relazionale e di problem solving.
La posizione prevede capacità di lavorare in squadra e collaborazione e disponibilità ad effettuare orari di lavoro lunghi, con giornate lavorative molto piene e agende fitte di impegni.
Orario di Lavoro: 38,45 ORE SETTIMANALI: 7 ORE E 45 MINUTI AL GIORNO DAL LUNEDI AL VENERDI CON ORARIO 8.45/17.00 E MEZZ'ORA DI PAUSA PRANZO. Si richiede flessibilità negli orari di lavoro ed eccellenti doti di multitasking, di gestione del tempo e di resistenza allo stress.
Sede di lavoro : Roma (zona La Rustica).
Si offre un contratto a tempo determinato inziale in somministrazione di sei mesi con prospettive d'inserimento diretto, RAL 21kK ( CCNL di 13 mensilità), ticket restaurant di 7 euro + Welfare aziendale pari alla 14° mensilità + assicurazione sanitaria.
Settore: Altro
Ruolo:
Anni di esperienza: 2-3 anni
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
Inquadramento: Impiegato