Azienda
Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Office Administrator, una posizione versatile che richiede capacità di gestione e supporto in vari ambiti aziendali, tra cui l'amministrazione, la gestione di un parco auto aziendale, e l'organizzazione di eventi interni.
Offerta
Responsabilità:
1. Gestione Parco Auto Aziendale:
o Monitoraggio e gestione di 15 auto aziendali e dei fringe benefits.
o Coordinamento del leasing auto, scarico dei file.
o Gestione delle certificazioni assicurative e del rinnovo delle auto aziendali.
o Ricerca di partner e offerte per il parco auto, confrontando le migliori opzioni.
o Organizzazione delle sostituzioni delle auto e gestione delle pratiche legate al parco auto.
2. Supporto Organizzativo e Eventi Aziendali:
o Pianificazione e organizzazione di eventi interni e marketing, inclusi catering e pulizie aziendali.
o Gestione dello showroom, ricezione delle telefonate, e gestione degli appuntamenti (incluso aggiornamento agende e calendari).
o Organizzazione di viaggi aziendali tramite il portale Gattinoni e convenzionamento con altre strutture.
o Supporto per attività di marketing e creazione di materiale promozionale per eventi.
3. Gestione Crediti e Fatturazione:
o Supporto nel reparto crediti e fatturazione: invio delle fatture, gestione delle distinte RIBA e monitoraggio dei fornitori.
o Collaborazione con il team di credit management per il controllo e il recupero crediti.
4. Supporto Generale Amministrativo:
o Supporto alle segretarie di uffici legali e gestione impresa.
o Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
o Compilazione e gestione delle note spese in file Excel, con conoscenza base di SAP.
o Supporto al team di marketing, inclusi compiti di preparazione e gestione documenti e comunicazioni interne.
Competenze ed esperienza
Requisiti:
* Esperienza pregressa in ambito amministrativo, con particolare attenzione alla gestione di auto aziendali e organizzazione di eventi.
* Capacità di gestire in autonomia attività multiple e di lavorare in team.
* Conoscenza base di inglese.
* Familiarità con software gestionali (SAP) e Microsoft Excel.
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
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Ottima opportunità di carriera.
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