Addetto/a al Back Office Commerciale Estero Cantine Settesoli ricerca una risorsa dinamica e motivata per unirsi al nostro team, presso la sede centrale dell’azienda in Menfi, nella posizione di Addetto/a al Back Office Commerciale Estero. Le attività per le quali è possibile avanzare la candidatura: Gestione degli ordini di vendita: raccoglie gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti, commessi. Tiene sotto controllo l'andamento dei pagamenti, eventuali resi e i fidi assicurativi, annotando in modo costante le date di consegna. Inserisce i dati negli appositi programmi gestionali e controlla che non ci siano errori. Gestione del database delle anagrafiche dei clienti e dei fornitori: mantiene aggiornato il database di clienti e fornitori, aggiungendo le informazioni necessarie. Predisposizione della documentazione relativa alle vendite: collabora alla preparazione delle bolle di trasporto e delle fatture, cura la compilazione dei moduli propedeutici alla presentazione dei prodotti ai tender. Elaborazione di preventivi e di offerte commerciali: lavora spesso a stretto contatto con l'ufficio marketing per mettere in atto campagne promozionali di vendita. Esecuzione di attività amministrative: si occupa particolarmente di effettuare controlli periodici sul fatturato e sulle vendite, incassi e fidi in collaborazione con l’Ufficio Crediti. Elaborazione dei report: ha il compito di predisporre la reportistica periodica per l'ufficio marketing e per la direzione aziendale, e per il controllo di gestione. Archiviazione documenti: svolge la mansione di archiviare le copie degli ordini e degli atti di vendita. Pianificazione del lavoro del team di vendita: tiene copia degli appuntamenti di ogni addetto e si occupa della gestione dell'agenda. Comunica in modo regolare con i venditori, siano essi agenti o rappresentanti, per concordare gli incontri con i clienti e le visite per le quali è richiesta disponibilità a presenziare. Gestione di spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logistica, pianifica le eventuali spedizioni e campionature di merci e prodotti. Per partecipare alla selezione è necessario possedere i seguenti requisiti: Richiesta pregressa esperienza nel ruolo Preferibile Laurea in materie economiche Ottima conoscenza del pacchetto Office Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Contratto di lavoro a tempo pieno e determinato 12 mesi; Inquadramento alla 5° Categoria CCNL e CIRL per i Quadri e gli Impiegati Agricoli - RAL 23.862,58 Possibilità di trasformazione del rapporto di lavoro a tempo indeterminato. Termine per la presentazione della candidatura: I candidati interessati possono inviare il proprio curriculum vitae su Linkedin o attraverso il nostro sito web Cantine Settesoli, entro e non oltre il 28 febbraio 2025. Cantine Settesoli si riserva di verificare l’effettivo possesso da parte dei candidati dei requisiti e dei titoli dichiarati e di disporre l’esclusione dalla selezione. J-18808-Ljbffr