Responsabilità
* Coordinamento della gestione degli uffici e dei servizi aziendali: supervisione e organizzazione degli spazi di lavoro, gestione delle attrezzature e degli arredi aziendali, garantendo efficienza operativa e comfort per i dipendenti. Monitoraggio e ottimizzazione dei servizi aziendali a supporto del personale, assicurando il corretto funzionamento delle infrastrutture e il rispetto degli standard di qualità e sicurezza;
* Supporta il responsabile nell’Organizzazione degli spazi creando layout funzionali per massimizzare l’utilizzo delle aree di lavoro, tenendo conto del comfort dei dipendenti e dell’efficienza operativa e delle normative di sicurezza;
* Referente del portale Viaggi dipendenti delle politiche di viaggio e interfaccia fornitore: training interno, supporto trasferta. Monitora le spese: controllare i costi di viaggio e fornire report per l’analisi dei budget di viaggio;
* Gestisce i fornitori per servizi di pulizia reception e facchinaggio. Segue gli accordi contrattuali con fornitori e monitora i servizi resi. Verifica della qualità dei servizi erogati e gestione di eventuali reclami. Supporta la valutazione degli SLA definiti da contratto in relazione alle proiezioni basate sul budget finanziario annuali;
* Screening dei fornitori di competenza e verifica la fornitura del segmento di riferimento: offerte e gara a supporto;
* Gestione e inserimento degli ordini di forniture per ufficio e dei servizi di competenza;
* Elaborazione di report sulle operations e le facilities: preparazione di report periodici sui costi operativi, monitoraggio delle attività svolte e analisi dei KPI relativi alla gestione della struttura aziendale.
Requisiti
* Conoscenza di strumenti Digitali & IT, quali MS Office (Excel livello medio, Outlook, PowerPoint);
* Capacità di risolvere situazioni impreviste (guasti, cambi di viaggio last minute, emergenze in ufficio);
* Gestione efficace di fornitori, colleghi e manager;
* Organizzazione di più attività contemporaneamente senza perdere efficienza;
* Precisione nella gestione di contratti, spese e logistica;
* Capacità di rispondere rapidamente a cambiamenti di esigenze aziendali;
* Inglese fluente (spesso richiesto per travel management e comunicazione con fornitori esteri).
Ulteriori informazioni
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* Lavoro flessibile con modello di Smart Working consolidato;
* I nostri uffici sono sempre aperti: il contatto, il clima aziendale e il confronto con i tuoi colleghi/e sono la nostra forza per trovare sempre l’ispirazione giusta;
* Ticket restaurant giornalieri, sia nei giorni on site che quando lavori da remoto;
* Assicurazione Sanitaria integrativa per te e la tua famiglia;
* Agevolazione sull’acquisto dell’abbonamento ai trasporti pubblici;
* Un programma di Wellbeing che si rinnova continuamente: Padel, Yoga, Canottaggio per i più sportivi, lo sportello counseling e percorsi di formazione sul benessere e sulla resilienza sono solo alcune delle attività a cui potrai accedere;
* Progetti strutturati sulla DE&I.
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