Sede di lavoro: Ferrara, Laboratorio Aperto di Ferrara, ex Teatro Verdi
Tipo di contratto: Da definire in base a profilo ed esperienza
Stiamo cercando un* Innovation Officer per supportare la gestione operativa del Laboratorio Aperto di Ferrara, garantendo il corretto funzionamento degli spazi, la sicurezza delle attività e il coordinamento degli eventi. La figura sarà responsabile della gestione della logistica e della supervisione delle attività quotidiane, lavorando a stretto contatto con fornitori, manutentori e stakeholder.
Il Laboratorio Aperto è uno spazio dedicato all'innovazione, alla cultura e alla formazione, ospitando eventi, corsi e programmi di sviluppo locale. La figura selezionata avrà un ruolo centrale nel supporto alla realizzazione e rendicontazione delle attività, collaborando con il team di gestione per assicurare un'organizzazione efficiente e un'esperienza ottimale per i partecipanti.
Obiettivo
Garantire la gestione ordinaria e straordinaria degli spazi del Laboratorio Aperto di Ferrara, supervisionando manutenzione, sicurezza, pulizia e il corretto svolgimento delle attività. Inoltre, supportare la realizzazione e la rendicontazione degli eventi e programmi ospitati.
Responsabilità
1. Gestione degli spazi e della sicurezza
* Supervisione quotidiana degli spazi del Laboratorio Aperto.
* Coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Controllo del rispetto delle normative relative alla sicurezza durante le attività e gli eventi.
* Verifica del disallestimento post-evento e organizzazione degli allestimenti per corsi e iniziative interne.
* Segnalazione di eventuali problemi strutturali e gestione delle comunicazioni con gli enti competenti.
2. Logistica e forniture
* Coordinamento con l’azienda di pulizie e controllo degli standard.
* Gestione del rifornimento di materiali di uso comune.
* Supervisione dell’inventario delle tecnologie e gestione delle attrezzature disponibili.
* Contatti e coordinamento con manutentori e fornitori per eventuali migliorie e riparazioni.
* Raccolta e gestione di preventivi per l'acquisto di materiali e servizi.
3. Supporto agli eventi e rendicontazione
* Organizzazione di sopralluoghi e redazione di preventivi per eventi.
* Invio, ricezione e archiviazione dei preventivi firmati dai clienti.
* Presidio dei processi autorizzativi necessari per eventi pubblici, in coordinamento con l’RSPP della società.
* Gestione della fatturazione degli eventi in collaborazione con il team amministrativo.
* Raccolta e gestione del materiale per la comunicazione interna ed esterna del Laboratorio.
* Presidio dello spazio durante le attività programmate.
* Supporto nella gestione della comunicazione e aggiornamento del database eventi.
Competenze richieste
4. Competenze tecniche
* Esperienza nella gestione di spazi multifunzionali e nell'organizzazione di eventi.
* Capacità di gestire la manutenzione e il coordinamento di fornitori e servizi tecnici.
* Conoscenza delle procedure di sicurezza per eventi e spazi pubblici.
* Competenze nella gestione amministrativa e rendicontazione degli eventi.
* Utilizzo di strumenti di gestione e monitoraggio delle attività.
* Ottima conoscenza delle attività e degli stakeholder del territorio ferrarese.
5. Competenze trasversali
* Ottime capacità organizzative e di problem-solving.
* Autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
* Attitudine al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
* Alimentazione community Laboratorio Aperto di Ferrara
* Supporto alla promozione delle attività.
Requisiti
6. Requisiti essenziali
* Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (gestione di spazi, eventi, organizzazione di attività).
* Esperienza nel coordinamento di fornitori e servizi logistici.
* Capacità di lavorare in autonomia e gestire attività multiple.
* Conoscenza di strumenti digitali per la gestione di eventi e spazi.
7. Requisiti preferenziali
* Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi e spazi pubblici.
* Esperienza nel settore culturale, educativo o dell’innovazione sociale.
* Ottima conoscenza della lingua inglese.
Modalità di candidatura
Per candidarsi, inviare CV e lettera di presentazione all’indirizzo email rizzo@labaperti.it.
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