Impiegata Amministrativa/Assistente Direzione
Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto operativo, amministrativo e contabile alla Direzione aziendale. In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificazione alla gestione amministrativa, sino ad attività commerciali e di marketing.
Responsabilità
* Gestire le agende aziendali, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro;
* Gestione della fatturazione attiva e passiva;
* Controllo costi ed avanzamento commesse;
* Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi;
* Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi (in lingua italiana ed inglese);
* Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali ed eventi;
* Redigere verbali di riunioni e predisporre documentazione su richiesta;
* Supportare nella gestione dei flussi informativi interni ed esterni all'azienda;
* Supportare nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e coordinando le attività delle varie figure coinvolte;
* Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale;
* Partecipazione a bandi su portali istituzionali;
* Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Requisiti Minimi
* Laurea o diploma pertinente;
* Almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo di assistente di direzione ed attività amministrative/contabili;
* Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese;
* Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;
* Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con software gestionali;
* Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili;
* Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
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