EVO Srl, società di consulenza manageriale e direzionale, ricerca per lo Studio Miani amministrazioni immobiliari:
Segretaria/o Amministrativa/o
Part time
(Studio situato a Vignola)
Siamo alla ricerca di una persona dinamica e affidabile per unirsi al nostro team sul mercato da oltre 30 anni. Il candidato/a ideale avrà esperienza in attività di gestione documentale, amministrazione e supporto alla gestione dei condomini.
Responsabilità principali:
* Apertura e suddivisione della corrispondenza per condominio
* Verifica delle fatture utenze, con segnalazione di importi elevati al Responsabile
* Controllo e gestione delle fatture e documenti bancari (estratti conti, F24, polizze assicurative, ecc.)
* Organizzazione e gestione delle convocazioni assemblea e richieste acconti
* Verifica pagamenti dei condomini e invio solleciti per insoluti
* Supporto nella gestione della posta elettronica, inserimento preventivi e comunicazioni con i capi scala
* Supporto al front office per gestione telefonate, email, prenotazioni, e coordinamento di riunioni
Requisiti:
* Esperienza pregressa in attività amministrative e di gestione documentale, preferibilmente in ambito condominiale
* Conoscenza di strumenti informatici (pacchetto Office, gestione calendari, fogli di calcolo)
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Preferibile esperienza nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione del programma condominiale Brain Ware e Labor.
Se sei motivato, proattivo e desideri far parte di un team invia la tua candidatura. Sarò felice di conoscerti.