Per azienda specializzata nella conservazione e tutela del patrimonio culturale, archivistico, librario e fotografico ricerchiamo un/a
SEGRETARIO/A
Profilo ideale:
1. Diploma;
2. Esperienza nel ruolo maturata presso aziende o studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
3. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro e alla pianificazione delle attività;
4. Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, gentilezza ed empatia; capacità di creare relazioni positive e durature con i clienti;
5. Predisposizione al team working;
6. Buon utilizzo del PC e conoscenza pacchetto Office: Word, Excel, Posta Elettronica;
7. Domicilio a Roma (zona Ciampino) o nell'immediato hinterland ma in aree limitrofe all'azienda.
Mansioni da svolgere:
1. Gestione delle mail e della casella di posta certificata, nonché dell'agenda e degli appuntamenti per il team di lavoro;
2. Organizzazione e archiviazione di documenti, report e corrispondenza;
3. Gestione del portale MEPA per la gestione delle gare pubbliche;
4. Supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica;
5. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate);
6. Gestione delle pratiche amministrative e supporto nelle attività di contabilità di base (fatturazione, ordini);
7. Coordinamento con i fornitori per acquisti e servizi, garantendo il corretto approvvigionamento di materiali e strumenti;
8. Supporto nella gestione e organizzazione di eventi, conferenze e visite aziendali;
9. Altre attività previste nel ruolo.
Inserimento: immediato o da concordare.
Sede di lavoro: Ciampino (RM)
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento: Segretario/a- Ciampino) all'indirizzo barbaradiflaviano@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.php. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"
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