Assistente Amministrativo Ufficio Catering
Stiamo cercando un Assistente Amministrativo per l'ufficio catering di una importante società di navigazione.
Funzioni e Mansioni
1. Provvede alla gestione degli ordini:
* Raccolta e stampa ordini emessi dal bordo;
* Dopo la validazione da parte del Direttore o delegato, elaborazione informatica degli ordini e invio al fornitore;
* Controllo della conferma d'ordine e invio della copia al bordo;
* Archiviazione degli ordini;
* Redazione e aggiornamento costante della tabella "situazione ordini";
* Comunicazione costante con il bordo e con i fornitori.
Autonomia Operativa e Responsabilità
Gode di un grado di autonomia secondo istruzioni di massima impartite dalla Direzione ed in accordo col Direttore di settore.
Responsabilità riferita alla corretta esecuzione del proprio lavoro, alla organizzazione e coordinamento di appartenenti a qualifiche funzionali inferiori.
Requisiti di Accesso
* S.M.S.
* Conoscenza della lingua inglese e francese;
* Uso PC.