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Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.
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Per la divisione IMA Fillshape siamo in cerca di una figura di SALES ASSISTANT .
IMA Fillshape produce e progetta sistemi di riempimento per buste stand-up flessibili con e senza beccuccio per i settori lattiero-caseario, alimentare, delle bevande e della cura della persona.
Sede di lavoro: Parma (PR)
JOB SUMMARY
1. Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento.
2. Supporto alle attività di marketing (fiere, cataloghi e campagne pubblicitarie).
3. Interfaccia con varie funzioni aziendali (controllo di gestione, logistica, uffici tecnici, import/export, amministrazione, ufficio legale) per raccogliere informazioni.
4. Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni.
5. Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione.
6. Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione.
7. Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie.
8. Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..).
MUST HAVE
9. Esperienza in ambito back office commerciale di circa 2-3 anni;
10. Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese;
11. Conoscenza Buona di una seconda lingua (preferenziale Lingua Francese).
12. Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali).
NICE TO HAVE
13. Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team;
14. Conoscenza del pacchetto Office e del gestionale SAP.
COSA OFFRIAMO
• GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.
• DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.
• CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.
• WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.
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Le persone che intendono candidarsi saranno contattate ed inserite all’interno dell’iter di selezione nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità, inclusività ed in base alle competenze ed esperienze acquisite.