Fast.Est srl - azienda leader nella logistica Technical Courier, ricerca:Risorsa Amministrativa/o con esperienzaJob Description
La persona risponderà al CFO ed alla Direzione Aziendale coordinandosi con i colleghi dell'ufficio amministrazione.La persona avrà la responsabilità di monitorare la funzione, di mantenere e migliorare la distribuzione dei processi amministrativi, costruendo assieme al CFO, ove necessario, strumenti e modelli utili alla Direzione per prendere decisioni strategiche.Attività Responsabilità:
Analisi della contrattualistica e relazioni (e-mail) con fornitori e clienti, assicurando una comunicazione fluida e tempestiva
Eseguire attività operative, quali l'elaborazione delle valorizzazioni attive e passive delle consegne (“Controllo Prezzi”), la gestione dell’e-mail (amministrazione@) e la documentazione contabile/amministrativa.
Accuratezza del ciclo attivo e passivo, che garantisca una precisa fatturazione attiva e passiva, nel rispetto dei tempi previsti ed evitando contestazioni di terze parti
Coordinare e supervisionare le attività dei colleghi dell'ufficio amministrativo, garantendo efficienza e loro precisione nel lavoro svolto.
Gestire parte della contabilità generale, inclusa la registrazione delle fatture passive e la riconciliazione bancaria mensile dei n.2 istituti di credito in uso
Liquidazione dell’IVA mensile con controlli di conformità delle registrazioni contabili alle normative fiscali.
Gestire dei flussi di tesoreria (cassa e banche in particolare) con attenzione ai pagamenti a fornitori ed incassi da clienti, con particolare attenzione alla tenuta dei relativi scadenziari.
Predisporre alcune delle scritture di assestamento per il bilancio di verifica gestionale (mensile).
Preparare parte della reportistica (es. ricavi per cliente e costi per fornitore) di fine mese per il CFO e la Direzione Aziendale.
Collaborare con il team operativo per migliorare ed ottimizzare i processi amministrativi nonché l'efficienza complessiva dell’ufficio amministrazione.Conoscenze tecniche:
Diploma di Ragioneria
Eventuale laurea in Economia, Amministrazione o settore affini
Anzianità professionale superiore ai 10 anni
Conoscenza della ragioneria e dei principali principi contabili italiani
Contabilizzazione fatturazione passiva, Italia ed estero
Elaborazione bilancio civilistico, incluse scritture di assestamento.
Conoscenza delle normative IVA e delle principali norme fiscali di riferimento
Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire il tempo in modo efficace
Capacità di gestione della tesoreria, flussi di cassa e monitoraggio banche
Capacità di elaborare reportistica per il CFO e la Direzione Aziendale
Familiarità con software di contabilità (E-Solver preferibilmente) e pacchetti Office (in particolare Excel)Competenzepersonali:
buone doti interpersonali, comunicative e relazionali
Spirito di appartenenza a sostegno del team dell’ufficio amministrazione.
Puntualità, precisione.
Capacità di interazione ed integrazione nei gruppi di lavoro e tra diversi uffici aziendaliSede ed orari di Lavoro:
Padova - zona industriale est
Settimana lavorativa dal lunedì al venerdì
Orario full time, 8:30-13:00 e 14:30-18:00