Synergie Italia Spa
Agenzia per il lavoro, Divisione Permanent Lazio, seleziona una figura altamente qualificata per il ruolo di Segretaria/o di Direzione.
Descrizione del Ruolo
La risorsa ideale lavorerà a stretto contatto con il Direttore, garantendo supporto operativo e organizzativo con un approccio proattivo e professionale.
Responsabilità Principali:
* Gestione complessa e strategica dell'agenda del Direttore, assicurando la priorità e l'ottimizzazione di impegni, appuntamenti e trasferte
* Pianificazione meeting e trasferte sia nazionali che internazionali
* Valutazione e gestione dell'importanza e dell'urgenza della posta elettronica in entrata, con capacità di filtro e coordinamento delle risposte
* Organizzazione e preparazione di documentazione per riunioni e incontri ad alto livello
* Gestione della corrispondenza e dei contatti con interlocutori istituzionali e politici
* Organizzazione eventi e meeting
* Supporto nella redazione di documenti riservati e nella gestione di attività sensibili.
Requisiti Richiesti:
* Si richiede la Laurea Magistrale o Triennale
* Brillante, dinamica, flessibile, con eccellenti capacità di adattamento a contesti complessi e di alto livello
* Precedente esperienza in ruoli analoghi in contesti istituzionali, politici o di rappresentanza di alto profilo
* Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire le priorità in situazioni dinamiche
* Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili
* Ottime capacità relazionali e comunicative, con attenzione ai dettagli
* Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica e sistemi gestionali)
* Conoscenza fluente della lingua italiana e, preferibilmente, di una lingua straniera.
Ulteriori Dettagli:
Completano il profilo, ottimo standing, serietà e professionalità nello svolgimento del ruolo.
Sede di lavoro: Roma
Contratto: Tempo pieno (determinato iniziale)
CCNL: Commercio Confcommercio
Livello: da valutare in base alla Seniority