Prestigiosa azienda operante nel settore immobiliare cerca un/a Personal Assistant altamente organizzato/e proattivo/ per supportare il Global Chief Investment Officer (CIO).
Descrizione del ruolo
Il/a candidato/a ideale sarà in grado di:
* Gestire l'agenda del CIO, coordinando riunioni e appuntamenti.
* Gestire la corrispondenza in entrata e uscita, incluse e-mail, telefonate e posta.
* Organizzare e coordinare riunioni interne e incontri con i clienti.
* Preparare presentazioni, report e materiali per eventi legati alle attività d'investimento e alla strategia aziendale.
* Elaborare documenti interni, report e note.
* Cordinare viaggi di lavoro e gestire note spese.
* Monitorare e gestire dati relativi alle presenze e assenze.
* Organizzare e mantenere un archivio efficiente, sia cartaceo che digitale.
Requisiti
* Diploma o laurea in ambito pertinente.
* Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti multinazionali.
* Italiano madrelingua; inglese fluente. La conoscenza del francese e/o del tedesco sarà considerata un plus.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La conoscenza di SAP è gradita.
* Elevata attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
* Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e lavorare in un ambiente dinamico.
* Capacità di trattare informazioni sensibili con la massima discrezione.
Ulteriori informazioni
Questa posizione offre un'opportunità unica di supportare il CIO in un ambiente ad alta velocità, dove l'efficienza e la riservatezza sono fondamentali.