La risorsa, riportando al Responsabile della Fatturazione ed in collaborazione con le altre risorse del Team, si occuperà principalmente di:
* Gestione della fatturazione attiva italiana ed estera
* Emissione avvisi di fattura/note proforma verso clienti italiani e/o esteri
* Controllo e gestione anagrafica Clienti
* Controllo e gestione Lettere d'incarico, Mandati, Offerte e Contratti ai fini dell'emissione dei proforma con relativa verifica della corrispondenza tra le condizioni definite nelle offerte e la relativa fatturazione
* Verifica arrivo pagamenti dei Clienti
* Supporto sollecito per pagamenti scaduti
* Registrazione incassi
* Emissione e invio fatture di cortesia ed elettroniche
* Registrazione delle fatture emesse
* Gestione delle piattaforme elettroniche di fatturazione relativa a Clienti italiani e internazionali
* Gestione archivio dei documenti cartacei e digitali
* Gestione dei magazzini ore/spese degli Avvocati Responsabili di fatturazione;
* Supporto contabilità generale
Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:
* Diploma e/o Laurea in discipline economiche
* Esperienza di almeno 2 anni in contabilità
* Buona conoscenza del ciclo attivo (fatturazione e incassi), con particolare attenzione dell'impatto della normativa fiscale sulle principali voci del bilancio d'esercizio (regimi e adempimenti in materia di iva e di fatturazione elettronica)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, e capacità di apprendimento dei vari gestionali interni
* Ottime capacità relazionali ai fini della gestione dei rapporti interpersonali con gli Avvocati e con lo Staff di supporto
* Attitudine a lavorare in un team consolidato
* Resistenza allo stress
* Precisione, dinamismo e adattabilità sono alcune tra le caratteristiche fondamentali che si richiedono per la gestione e la risoluzione delle problematiche interne ed esterne
* Contratto a tempo determinato con retribuzione commisurata all'esperienza della risorsa rintracciata
* Smart-working 1/2gg a settimana
* Sistema di welfare
* Buoni pasto da 7€
* Bonus
Per prestigioso Studio Legale Internazionale, con sede in Roma Centro, ricerchiamo un/a addetto/a alla fatturazione attiva da inserire stabilmente all'interno del team Finance formato da 20 risorse