IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O – PART-TIMEiMode, azienda specializzata in impianti tecnologici, è alla ricerca di una figura amministrativa dinamica e organizzata da inserire all’interno del proprio team. La persona si occuperà di una serie di attività trasversali, fondamentali per il funzionamento quotidiano e strategico dell’azienda. Principali responsabilitàIn iMode, come spesso accade nelle realtà dinamiche di piccole e medie dimensioni, i ruoli non sono rigidi né iper-specializzati: ogni giornata può toccare ambiti diversi, e proprio per questo il lavoro è stimolante, vario e ricco di responsabilità.La persona che cerchiamo sarà coinvolta in 5 principali aree operative, contribuendo in modo trasversale alla vita e alla crescita dell’azienda:Amministrazione e contabilità operativa: gestione della documentazione contabile (registrazione e archiviazione fatture), gestione ore/ferie, modulistica, bacheca aziendale, supporto pratico alla vita d’ufficio.Gestione documentale e compliance aziendale: monitoraggio formazione dipendenti, sicurezza sul lavoro, idoneità mediche, cassette primo soccorso, gestione documenti ISO, archiviazione digitale e cartacea.Bandi pubblici e gare: controllo portali, preparazione documentazione amministrativa (DGUE, PassOE, ecc.), iscrizione/aggiornamento portali fornitori, monitoraggio scadenze certificazioni.Comunicazione e presenza online: aggiornamento sito web, LinkedIn, Google My Business; creazione contenuti grafici (con Canva), piccoli interventi SEO; comunicazioni aziendali interne ed esterne.Supporto organizzativo e relazioni esterne: gestione rapporti con PA e fornitori per pratiche ambientali (TARI, Albo Gestori, ecc.), gestione trasporti aziendali, contributi, bonus, carburanti e altri adempimenti operativi.