Descriviamo il ruolo del receptionist nel nostro studio pubblicitario.
La nostra azienda, Meli S.r.l., sta cercando un'unità di supporto amministrativo per aiutarci a fornire servizi ottimali ai nostri clienti. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in squadra e gestire vari compiti simultaneamente. In particolare, i principali obiettivi saranno:
1. Accogliere con cortesia e professionalità i nostri clienti.
2. Smistare le comunicazioni via email entrate e uscite.
3. Gestire le telefonate ricevute, rispondendo alle chiamate o passando la voce agli altri dipendenti.
4. Informare i clienti sui nostri servizi e offrire loro soluzioni efficaci.
5. Preparare la sala riunioni prima delle riunioni importanti.
6. Inserire contratti e accordi nel database aziendale.
7. Monitorare i pagamenti dei nostri clienti e sollecitare quelli ritardati.
Per ricoprire questo ruolo si richiedono alcune competenze specifiche, tra cui:
1. Capacità di lavorare in team come elementi fondamentali della nostra struttura organizzativa.
2. Eccellenti doti organizzative e capacità di pianificare attività.
3. Buon utilizzo di computer e software per l'elaborazione dati.
4. Diploma di maturità.
Ai nostri collaboratori offriamo anche alcuni vantaggi speciali, tra cui:
1. Un contratto a tempo determinato di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì.
2. Supporto alla crescita professionale attraverso corsi e formazione continua.
3. Accesso ad un telefono aziendale per comunicare con gli altri dipendenti.
Per finire, è importante allegare al curriculum un breve testo che descriva perché sei interessato a questa posizione e qual è la tua disponibilità per iniziare presto.