Orienta
Orienta Società Benefit ricerca per un'importante azienda farmaceutica internazionale un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa fungerà da project manager per tutti i processi e garantirà assistenza e supporto alle attività.
Coordinerà l'adempimento di tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della rete di vendita, in conformità alla normativa e alle procedure aziendali.
Supporterà il Business Unit Head nel monitoraggio del budget, nell'organizzazione dei meeting, nella preparazione della documentazione e nella gestione dell'agenda personale.
In Particolare, Dovrà Occuparsi Di:
* Pianificazione dell'agenda del capo di dipartimento, organizzando gli appuntamenti in base alle priorità definite
* Supporto nella programmazione viaggi, organizzando gli aspetti logistici e di soggiorno
* Organizzazione e partecipazione ai meeting della divisione, contattando i partecipanti e predisponendo la documentazione necessaria
* Organizzazione delle riunioni di Ciclo annuali
* Project management dei processi
* Monitoraggio del budget
* Gestione amministrativa in supporto della Direzione, della forza vendita e alla divisione
* Interfaccia con gli interlocutori esterni all'Azienda, veicolando un'immagine aziendale di professionalità e competenza
* Supporto alla divisione nella selezione, qualifica e gestione dei fornitori e nella gestione dei contratti e sponsorizzazioni
Requisiti:
* Esperienza pregressa minima di 5 anni nel ruolo/in attività di supporto, in contesti multinazionali ad elevata complessità organizzativa e di prodotto
* Comprovata conoscenza delle tematiche specifiche (es. gestione agenda, organizzazione riunioni e viaggi, gestione documentazione e predisposizione presentazioni)
* Buon utilizzo di Excel. La conoscenza di SAP è considerata un plus
* Esperienza pregressa nel settore farmaceutico è un plus
* Conoscenza dell'inglese
Si Offre:
* Contratto a tempo determinato di un anno in somministrazione, orario full time
* L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno valutati in base all'esperienza
* Sono inoltre previsti ticket restaurant da 9 €, premio di risultato e 8 giorni di smart working al mese
Zona di lavoro: Milano (Centrale)
Settore: Industria farmaceutica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Salario netto mensile: EUR 1600 - EUR 2000
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
#J-18808-Ljbffr