Job description per Segreteria Amministrativa/Front Office Receptionist – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99EUROCONTROLLI è un System Integrator internazionale, specializzato in Sistemi di Telecomunicazioni e Building Automation, tra cui Sicurezza, Fire & Gas, per i mercati Oil & Gas e Commerciale. Fondata nel 1994, abbiamo realizzato migliaia di progetti in tutto il mondo attraverso le nostre filiali di Milano (ITA), Dubai e Abu Dhabi (Emirati Arabi Uniti). Offriamo un portafoglio completo di servizi che comprende ingegneria, progettazione, approvvigionamento, gestione dei progetti, ispezione, gestione della logistica, trasporto e consegna, messa in servizio, SAT e PAT, formazione e manutenzione.Leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali, EUROCONTROLLI deve la sua eccellenza alla capacità di affidare i propri processi metodologici a tecnologie di altissimo livello e alla competenza del proprio staff tecnico. Un ambiente protetto non è solo una necessità, ma è il risultato di un impegno concreto per migliorare la qualità della vita e del lavoro.Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle CATEGORIE PROTETTE per la posizione di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE RECEPTION da inserire presso la nostra sede italiana di Cinisello Balsamo (MI). La risorsa riporterà direttamente all’Administrative, Finance and Control Coordinator e sarà coinvolta in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.PosizioneEurocontrolli ricerca di una figura di Front Office Receptionist/Segreteria amministrativa appartente alle Categorie Protette da impiegare come supporto al nostro team Amministrazione e presso il Front desk della nostra sede centrale.Responsabilità e attività principaliGestione delle attività di segreteria, di front office e back officeGestione del parco auto aziendaliGestione e controllo della posta in entrata e uscitaGestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscitaCura dell’ufficio e supporto generale all’Office managementSupporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegnaAccoglienza ospiti negli uffici aziendaliSupporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitalePianificazione e organizzazione dell’agenda appuntamenti e scadenzeGestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscitaRequisitiMust have:Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa e similiLaurea/diploma superiore di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affiniOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua ingleseOttime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritteAttitudine professionale e familiarità con il galateo aziendaleAffidabilità, puntualità e precisioneOttime capacità organizzativeNice to have:Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendaliCostituisce titolo preferenziale una precedente esperienza professionale presso aziende competitor di Eurocontrolli o presso System integrator del settore Oil&Gas, Telecommunication e in generale EngineeringConoscenza di altre lingue, oltre all’italiano e all’ingleseCosa offriamoContratto a tempo determinato di 1 anno con C.C.N.L. Industria Metalmeccanica con R.A.L. commisurata all’esperienza tra € 25.000 e € 30.000, più eventuali benefitAmbiente di lavoro internazionale dinamico e in rapida crescitaFlessibilitàSupporto per lo sviluppo della carrieraBuoni pasto e mensa aziendale self-serviceEmployment type: full time, in presenza; dopo un periodo iniziale, possibilità di smart working Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.EUROCONTROLLI is committed to creating a better working environment that supports the diversity of the workforce. All applications for vacant positions will be accepted and will be considered on their merits, regardless of color, race, national origin, ethnic origin, sex, gender, sexual orientation, marital status, disability, age, religion, or belief.