**Lavoro di Assistente Responsabile Eventi e Receptionist **
**Posizione**: Assistente Responsabile Eventi
**Luogo**: Guadalupe Tuscany Resort, Toscana
**Tipo di contratto**: Tempo determinato/Indeterminato (da valutare in base all'esperienza)
**Settore**: Organizzazione Eventi / Turismo / Ospitalità
**Descrizione del Ruolo**:
Cerchiamo un Assistente Responsabile Eventi con esperienza anche in Reception da inserire nel nostro team presso una splendida struttura alberghiera situata nel cuore della campagna toscana. La risorsa supporta il Responsabile Eventi ed la Reception, gestendo le mail relative a potenziali clienti, coordinando e gestendo Matrimoni confermati soprattutto con clientela estera, garantendo che ogni evento si svolga secondo gli alti standard della struttura e soddisfi le aspettative dei clienti.
Principali responsabilità:
* Supporta il Responsabile Eventi nella gestione del cliente con scambio di mail e messaggi e nella pianificazione e organizzazione di eventi.
* Gestisce la comunicazione con i clienti prima, durante e dopo l'evento, assicurando un alto livello di soddisfazione.
* Supporta la Reception nei turni di riposo ed in caso di incremento del lavoro
* Coordinano tutte le fasi operative dell'evento: dal briefing iniziale alla gestione logistica, fino alla chiusura dell'evento stesso.
* Lavora a stretto contatto con i fornitori (catering, fioristi, tecnici audio/video, ecc.) e il team interno (servizio di sala, housekeeping, manutenzione, ecc.).
* Supporta nella gestione del planning degli eventi, coordinando le prenotazioni e i dettagli organizzativi.
Requisiti:
* Esperienza pregressa, anche minima, nel settore dell'accoglienza e dell'organizzazione di eventi
* Conoscenza della lingua inglese (obbligatoria).
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* gestione dei pacchetti office
* Buone doti comunicative e relazionali.
* Disponibilità a lavorare nei weekend e durante le festività, in base alle esigenze degli eventi.
Offriamo:
* Assunzione con Contratto Nazionale del Turismo (inquadramento da definire in base alle esperienze) con orario di 30 ore settimanale da novembre a marzo e di 36 ore settimanali da aprile ad ottobre - massima flessibilità nell'orario tenendo conto che durante gli eventi gli orari possono essere ampi.
* Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico in una struttura esclusiva e immersa nella natura.
* Opportunità di crescita professionale in un contesto in continua evoluzione.
* Alloggio (se necessario) nelle vicinanze della struttura.
**Come candidarsi**:
Inviare il proprio curriculum vitae al seguente indirizzo: eventsguadalupe@guadaluperesort.it entro il 30/11/24. Si prega di specificare nell'oggetto dell'email