Ci siamo alla ricerca di un/a receptionist - front office per uno studio notarile importante.
Descrizione della posizione
La risorsa dovrà gestire le attività quotidiane dello studio, fornendo supporto ai clienti e collaborando in modo efficace con il nostro staff.
La posizione è aperta a profili junior con la voglia di crescere nel settore.
Compiti:
* Gestione del flusso di comunicazioni in entrata (telefoniche, via e-mail, in presenza).
* Accoglienza e gestione dei clienti, creando un ambiente professionale e accogliente.
* Organizzazione e gestione degli appuntamenti e della calendarizzazione dello studio.
* Gestione della documentazione di ufficio (archiviazione, preparazione documenti per appuntamenti).
* Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e di segreteria.
* Attività di front office generale: rispondere a telefonate, smistamento posta, gestione del centralino.
* Cura dell'ordine e dell'organizzazione degli spazi comuni dello studio.
Requisiti tecnici e conoscenze informatiche, linguistiche
* Diploma di maturità (preferibilmente indirizzo amministrativo, legale o affini).
* Esperienza anche minima in ruoli di reception o front office, anche in ambito notarile (sarà considerato un plus, ma non indispensabile).
* Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con particolare attenzione alla cortesia e al servizio al cliente.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, e-mail, gestione agende).
Altri requisiti
* Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
* Capacità di problem solving e di gestire richieste improvvise o urgenti.
* Ottima gestione del tempo e delle priorità.
Nozioni offerte
Si offre contratto di inserimento diretto, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.
Luogo di lavoro: Bergamo città.
Orario: 40 ore settimanali full time.
I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679.