JOB TITLE: Billing Specialist
DEPARTMENT: Finance
LOCATION: Milano
REPORTS TO: Billing & Credit Manager
OBIETTIVO DEL LAVORO: Fornire informazioni finanziarie accurate di ADP ai partner commerciali interni' ai colleghi e anche a terze parti. ADP è un'azienda multinazionale - "AAA" e ha elevati standard in termini di requisiti finanziari che devono essere gestiti con diligenza in modo tempestivo.
- Salvaguardare e migliorare i beni' il marchio e la reputazione di ADP
- Identificare proattivamente rischi e opportunit commerciali intrinseci al perimetro d'azione
- Proporre soluzioni innovative sul modo in cui le attivit vengono fatte per risparmiare tempo e migliorare gli ambiti di controllo
- Consentire ad ADP di intraprendere le azioni necessarie per massimizzare il potenziale di ADP e il valore per gli azionisti
- Comportarsi in modo pienamente trasparente ed etico' portando tempestivamente alla luce eventuali punti di attenzione
RESPONSABILITÀ CHIAVE:
- Gestire i contratti dei clienti' esaminando e comprendendo le condizioni economiche (struttura del prezzo' elenco e mix di prodotti/servizi' termini di pagamento' clausola revisione annuale prezzi).
- Inserire tutti i dati finanziari dai contratti nel software di fatturazione' attraverso il processo di inserimento ordini' in modo tempestivo e accurato.
- Alla fine del mese' raccogliere le informazioni necessarie per la fatturazione mensile' esaminando le informazioni fornite dai vari team per completezza e coerenza' e chiedere chiarimenti se necessario.
- Garantire che tutte le fatture' così come le note di credito' siano emesse tempestivamente e con precisione.
- Comprensione dettagliata delle nostre linee guida finanziarie in ADP e in particolare agire come garante dell'applicazione del giusto trattamento contabile del riconoscimento dei ricavi' in collaborazione con i team di contabilit e controllo di gestione.
- Lavorare in forte collaborazione con il team di recupero crediti per supportare e agevolare le attivit di recupero crediti.
- Garantire che la fatturazione sia effettuata conformemente alle normative italiane' compresi eventuali cambiamenti normativi' ad es. nel trattamento dell'IVA.
COMPITI PRINCIPALI:
- Garantire che tutti gli ordini dei clienti abbiano un contratto valido che li supporti e che ogni modifica al perimetro/valore del servizio sia correttamente documentata (prezzo' quantit e livello di servizio)
- Garantire che tutti gli ordini siano correttamente fatturati conformemente ai termini contrattuali e seguendo i principi di riconoscimento dei ricavi di ADP Italia in conformit con i principi contabili italiani e americani
- Responsabile della preparazione di tutta la documentazione e della verifica di tutte le informazioni relative alle note di credito
- Fornire agli auditor esterni tutta la documentazione richiesta' in particolare in chiusura dell'anno fiscale
RESPONSABILITÀ DI SUPERVISIONE:
- Lavorare con spirito di iniziativa per le attivit giornaliere
- Riporta al responsabile del Billing & Credit Manager e non ha diretti riporti
COMPETENZE E CONOSCENZE:
- Conoscenza dei correnti principi contabili
- Inglese buono (sia scritto che parlato) o fluente
- Microsoft Windows - Excel
- ERP (modulo di fatturazione)
- Orientamento ai risultati
- Risoluzione dei problemi
- Capacit di proporre soluzioni e migliorare i processi
- Organizzazione e orientamento ai dettagli
- Prioritizzare' gestendo contemporaneamente più compiti
ISTRUZIONE ED ESPERIENZA:
- Diploma in contabilit
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili utilizzando un comune ERP per la fatturazione.