Per una società boutique, specializzata in consulenza e servizi tecnologici con un focus su corporate intelligence e risk management e partner di primarie aziende di rilevanza nazionale, siamo alla ricerca di un/una:
Executive Office Manager
Il Ruolo
La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative. In particolare, si occuperà di:
Responsabilità principali:
Supporto Amministrativo Generale: Gestione delle spese e delle note spese del team, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll.
Gestione dell’Ufficio: Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione.
Gestione dell'Agenda del Direttore: Organizzazione e pianificazione dell’agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro.
Gestione e Aggiornamento dell’Archivio Aziendale: Organizzazione e aggiornamento dell’archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione. Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali.
Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini: Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento.
I Requisiti
Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza.
Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato.
Eccellenti capacità di multitasking e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione.
Riservatezza e Discrezione: Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili. Sede di lavoro: Milano centro