Orienta Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente, un/una Segretario/a. La risorsa sarà responsabile delle attività di front office, gestione delle spedizioni, coordinamento logistico, interfaccia con i fornitori e supporto alle operazioni di back office. Front Office:Accoglienza clienti e visitatori presso la sede aziendale.Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza elettronica.Fornire informazioni sui prodotti e servizi offerti dall'azienda.Gestione Spedizioni e Logistica:Pianificazione e monitoraggio delle spedizioni dei prodotti ai clienti.Coordinamento con il reparto logistico per garantire tempi di consegna efficienti.Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e risoluzione di eventuali problematiche.Interfaccia con i Fornitori:Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne dai fornitori.Mantenimento di rapporti efficaci con i fornitori per garantire la qualità e la tempestività delle forniture.Back Office:Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali.Aggiornamento e mantenimento dei database aziendali.Requisiti richiesti:Diploma di scuola superiore; la laurea costituisce un plus.Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in aziende del settore manifatturiero o della distribuzione.Ottime capacità comunicative e relazionali.Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Conoscenza dei processi logistici e di spedizione.Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente. Zona di lavoro: Casentino La retribuzione e l'inquadramento contrattuale saranno commisurati al livello di esperienza maturata dal candidato e verranno discussi in sede di colloquio.