Gi Group filiale di Oderzo ricerca per importante realtà vinicola della zona BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO La risorsa risponderà ai responsabili commerciali e si occuperà di: Inserimento degli ordini, previa verifica delle informazioni ricevute dai clienti export e della loro conformità rispetto ai listini di vendita; Invio delle conferme d’ordine/ fatture proforma; Informare l’amministrazione di eventuali pagamenti anticipati in arrivo, sulla base delle fatture proforma emesse; Mantenimento delle relazioni quotidiane con i clienti relativamente alla situazione degli ordini, fino al momento dell’evasione della merce, ovvero del passaggio alla Logistica; Rappresentare l’azienda durante fiere, convention ed eventi; Inserimento dei prezzi nei listini del gestionale, sulla base delle informazioni ricevute dai referenti commerciali; Supporto alla preparazione di presentazioni aziendali (PPT) o di progetti particolari; Gestione dei campioni da inviare ai clienti: coordinamento con la parte “Wine-making” e con il magazzino; Collaborazione alla gestione dei materiali promozionali di supporto al marketing; Iscrizione dei vini ai concorsi enologici e gestione delle campionature; Gestione dei rapporti con i Consorzi di Tutela e coordinamento delle diverse attività promozionali svolte in collaborazione con loro (invio moduli di iscrizione e campionature); Supporto alla gestione delle campagne pubblicitarie e di eventuali servizi fotografici in collaborazione con le agenzie e con fornitori di servizi. Requisiti richiesti: Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, PPT, Word e Outlook). Buona conoscenza della lingua inglese. Capacità relazionali, sia con i clienti, sia con gli agenti ed i colleghi. Attenzione, concentrazione, precisione, rapidità, proattività e propensione ai risultati e al problem-solving; Capacità di comunicare in modo assertivo e di lavorare in team, per obiettivi. Orario di lavoro: lunedì – venerdì 08:30 – 12:30 e 13:30 – 17:30 Luogo di lavoro: Oderzo (TV) Contratto: tempo determinato J-18808-Ljbffr