Profilo Ideale per la Segreteria di Studio
Noi cerchiamo una persona con le seguenti qualifiche:
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente in economia-amministrazione;
* 2-3 anni di esperienza come segretario/segretaria in studi professionali organizzati e moderni;
* Conoscenza delle mansioni di segreteria e gestione dei relativi adempimenti;
* Preferibile conoscenza dei principali contratti collettivi nazionali di lavoro;
* Preferibile conoscenza della gestione degli enti e fondi, nonché padronanza della gestione ferie/permessi/rol;
* Capacità di gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione di lavoro;
* Ottime capacità relazionali e comunicative;
* Capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia che in team;
* Candidato/a interessata alla crescita professionale all'interno dello studio;
* Ottimo uso del PC e del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Conoscenza del gestionale Centro Paghe costituisce titolo preferenziale.
Mansioni da Svolgere
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività in completa autonomia:
* Gestione dei rapporti amministrativi e segretariali con i vari Enti Pubblici;
* Gestione del centralino e accoglienza della clientela;
* Gestione dell'agenda dello studio;
* Gestione documentale degli archivi e dei registri;
* Predisposizione ed invio di reportistica specifica;
* Invio ai clienti di documenti, dichiarazioni, comunicazioni;
* Operazioni di gestione cassa;
* Fatturazione dello studio, comprese fatturazioni elettroniche;
* Possibile elaborazione dei cedolini e relativi adempimenti;
* Possibile gestione degli adempimenti annuali concernenti la gestione del personale dipendente (modelli CU/certificazione unica - Modello - Autoliquidazione INAIL - F24...) e degli adempimenti periodici (Modello Uniemens);
* Altri adempimenti richiesti dalla mansione.