Event Manager (Mid-Senior)
Lavoro a tempo pieno con sede di lavoro a Milano. Disponibilità per trasferte su territorio nazionale, inclusa Roma.
Selezione e colloqui immediati
Noi siamo un'agenzia dinamica che cresce costantemente, con un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Stiamo cercando un Event Manager con esperienza mid-senior da inserire nel nostro team. La figura selezionata sarà responsabile dell'organizzazione e del coordinamento end-to-end di eventi esperienziali, attivazioni B2C/B2B, stunt e progetti speciali innovativi principalmente a Milano, ma anche in altre città italiane.
Ruoli e Responsabilità
Gestione degli eventi
* Organizzare e gestire eventi in linea con il brief, le aspettative dei clienti e in coordinamento con il team creativo/management
* Coordinare l'intero processo di produzione degli eventi, dalla selezione dei fornitori (location, catering, scenografie, service audio-luci, palchi, dj, musica live, ecc.) alla supervisione tecnica
* Gestire permessi e autorizzazioni necessarie in collaborazione con il team operations
* Supervisionare il team operativo durante gli eventi, risolvendo prontamente eventuali problematiche tecniche o logistiche
Relazione con i clienti
* Eseguire sopralluoghi con clienti, raccogliere il feedback e coordinarsi con il team interno per proporre soluzioni
* Lavorare con il team alla presentazione ai clienti per gli aspetti logistici, tecnici, di allestimento, location e aggiornamenti generali del progetto
* Vedere il successo degli eventi attraverso il feedback del cliente e confrontarsi con il team interno
Gestione dei fornitori
* Eseguire sopralluoghi con i fornitori e seguire le fasi di allestimento e disallestimento degli eventi
* Negoziare con i fornitori per ottenere le migliori condizioni
* Coordinarsi con il team interno di operations per la gestione di preventivi e pagamenti
Sviluppo strategico
* Supportare il team nella generazione di new business relativo agli eventi
* Lavorare in maniera strategica in modo da rafforzare il brand a livello reputazionale
Budget
* Gestire il budget e monitorare i costi in modo accurato e puntuale
* Aggiornare la documentazione necessaria a fini di monitoraggio interno e per il cliente
Requisiti:
* Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Event Manager o posizione simile
* Esperienza concreta nell'organizzazione di eventi esperienziali, attivazioni territoriali, eventi B2B/B2C, stunt e progetti speciali
* Ottimi competenze tecniche (palco, luci, audio, etc.) e capacità di gestione fornitori
* Abità nel gestire relazioni dirette con i clienti (account management)
* Forte competenza nella pianificazione e controllo budget
* Capacità di problem-solving tempestivo e gestione delle emergenze
* Ottima capacità comunicativa e relazionale
* Laurea preferenziale in management degli eventi, pubbliche relazioni o settori correlati
* Ottima conoscenza della lingua inglese
Noi cerchiamo una persona motivata, dinamica e con forte senso di responsabilità, in grado di lavorare in team e apportare valore aggiunto concreto ai progetti dell'agenzia.