MAW. Divisione Search & Selection, Polo di Bassano del Grappa
Ricerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA SENIOR per sostituzione maternità con scopo assunzione per un’ azienda del settore artigianato legno.
La risorsa dovrà adempiere alle seguenti attività:
1. Controllo e registrazione fatture passive con ordine e controllo commesse
2. Registrazione prima nota (rendicontazione banche, carte di credito, spese amministratori…)
3. Redazione mensile costi da rilevare, fatturato, stato avanzamento e magazzino
4. Archiviazione e invio contratti a clienti
5. Monitoraggio e gestione anticipi dei clienti, monitoraggio e gestione dichiarazioni d’intento da clienti
6. Emissione ddt attivi e passivi, emissione fatture attive a clienti
7. Inserimento a budget dei costi fissi e scadenza fornitori / clienti
8. Gestione banche con pagamenti fine mese, incassi, pagamenti fissi, pagamenti tramite bonifico, giroconti tra istituti, controllo interessi, comunicazioni
9. Gestione dipendenti (ore lavorate, ferie, permessi, documenti, avvisi), gestione scadenziario corsi sicurezza dipendenti, gestione visite mediche dipendenti, gestione sicurezza (scadenze, consegna dpi, normative, redazione documentazione e raccolta dati per cantieri)
10. Gestione CERTIFICAZIONI (scadenze, documentazione, redazione rapporti, collaborazione con consulenti e enti certificatori, monitoraggio consumi)
11. Gestione RIFIUTI ( inserimento a registro, scadenze analisi, monitoraggio divisione corretta rifiuti, controllo e compilazione formulari, richieste di scarico rifiuti )
12. Invio Registri IVA, Liquidazioni IVA e fatture particolari, rapporti con lo studio di consulenza esterno
Diploma o laurea in ambito economico
Esperienza almeno 5 anni in ruolo analogo
Orario di lavoro 8 – 12 / 13.30 – 17.30 con flessibilità in ingresso e in uscita
RAL 30 – 35 K in base all’esperienza