Il nostro cliente è una prestigiosa realtá nel settore IT con focus sui servizi informatici per l'industria farmaceutica.
Al fine di implementare l'organico interno ci ha commissionato la ricerca di un RECEPTIONIST - SEGRETARIA.
Descrizione del ruolo:
La risorsa in questione dovrà occuparsi delle seguenti attività:
* Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale.
* In particolare la risorsa si occuperà della gestione dei visti, prenotazioni di alberghi, auto a noleggio, voli aerei, viaggi in treno e trasporto in taxi aziendale.
* Gestione parco auto aziendali interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione.
* Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti (documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori).
* Attività di centralino e registrazione/accoglienza clienti.
* Ricezione e smistamento posta.
* Predisposizione "modelli A1" per il personale in trasferta, in accordo con lo studio partner di consulenza del lavoro.
* Attività di segreteria/servizi generali (tra cui controllo rifornimento dei distributori automatici, controllo cancelleria, verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo delle fatture fornitori per i servizi di trasferta.
Requisiti:
* Diploma di maturità
* Esperienza pregressa nella stessa mansione pari a 2 anni al massimo.
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B1).
* Buona conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici.
* Automunito/a (preferibile).
* Completano il profilo richiesto doti di proattività, spiccate doti relazionali ed organizzative e problem solving.
Condizioni di lavoro:
* Inquadramento e retribuzione saranno commisurati in base all'esperienza effettivamente maturata.
Vantaggi offerti dall'azienda:
* Servizio catering/mensa aziendale.
* Orario flessibile (in entrata/uscita e in pausa pranzo).
* Assicurazione sanitaria integrativa con Fondo nazionale di categoria.
* Training on the job.