Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 23/12/2024
Descrizione annuncio
Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca di una figura altamente qualificata per il ruolo di segreteria.
Si richiede:
1. Esperienza nel settore legale almeno triennale
2. Conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico
3. Dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda
4. Conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti
5. Ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali
6. Riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving
Responsabilità:
1. Gestione delle attività di segreteria ordinaria
2. Pianificazione appuntamenti e trasferte/udienze
3. Gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate
4. Gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti
5. Creazione di fascicoli cartacei e digitali
6. Consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti
7. Elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc.
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì
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