Humangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per importante studio notarile, un/a receptionist – front office.
Descrizione posizione
La risorsa si occuperà della gestione delle attività quotidiane dello studio, fornendo supporto ai clienti e collaborando in modo efficace con il nostro staff.
La posizione è aperta a profili junior con la voglia di crescere nel settore.
Le sue mansioni:
* Gestione del flusso di comunicazioni in entrata (telefoniche, via e-mail, in presenza).
* Accoglienza e gestione dei clienti, creando un ambiente professionale e accogliente.
* Organizzazione e gestione degli appuntamenti e della calendarizzazione dello studio.
* Gestione della documentazione di ufficio (archiviazione, preparazione documenti per appuntamenti).
* Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e di segreteria.
* Attività di front office generale: rispondere a telefonate, smistamento posta, gestione del centralino.
* Cura dell'ordine e dell'organizzazione degli spazi comuni dello studio.
Requisiti tecnici e conoscenze informatiche, linguistiche
* Diploma di maturità (preferibilmente indirizzo amministrativo, legale o affini).
* Esperienza anche minima in ruoli di reception o front office, anche in ambito notarile (sarà considerato un plus, ma non indispensabile).
* Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con particolare attenzione alla cortesia e al servizio al cliente.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, e-mail, gestione agende).
Completano il profilo:
* Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
* Capacità di problem solving e di gestione delle richieste improvvise o urgenti.
* Ottima gestione del tempo e delle priorità.
Offriamo:
Si offre contratto di inserimento diretto, con retribuzione in linea con la professionalità maturata.
Luogo di lavoro: Bergamo città
Orario: 40 ore settimanali full time.
Per candidarsi inviare candidatura a elena.molteni@humangest.it.
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