NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.
Stiamo cercando una persona da inserire nell’ufficio Commerciale
* Nome della posizione: Funzione di Back-Office dell’Ufficio Commerciale
* Principali mansioni (maggiore dettaglio nella pagina seguente):
o Elaborazione e gestione di Offerte verso clienti
o Gestione ordini clienti, incluso Portale Cliente
o Operatore di back-up per Legge 185/90 (esportazione materiale di armamento)
* Collocazione nell’organigramma aziendale:
o Riferisce direttamente al Responsabile dell’Ufficio Commerciale
o Funzione di supporto nella gestione della Legge 185/90
* Benefit aziendali:
o Cellulare di servizio (da subito)
o Possibilità di Smart Working 2 giorni alla settimana (non nel primo periodo)
o Mensa interna al costo di euro 0,52 a pasto
o Orario elastico dalle 8.00 alle 8.45 e dalle 13.45 alle 14.30 con recupero in giornata
* Sede di lavoro:
o Genova
* Tipo di contratto:
o Full time 40 ore a settimana Lunedì-Venerdì, CCNL metalmeccanico- orario 8.00/13.00-13.45/16.45 con elasticità dalle 8.00 alle 8.45 e dalle 13.45 alle 14.15.
* Requisiti:
o Lingue straniere: necessario inglese scorrevole, sia parlato sia scritto; sono apprezzate altre lingue straniere in aggiunta all’inglese
o Titolo di studio:
+ Laurea
+ Diploma con esperienza lavorativa precedente significativa
o Disponibilità ad effettuare trasferte in Italia e all’estero
* Competenze e conoscenze:
o Buona conoscenza e utilizzo di Office 365, in particolare Excel, Word e Power Point
o Gradita conoscenza della legge 185/90 e tematiche doganali
* Competenze trasversali:
o Capacità di relazionarsi sia con i colleghi all’interno dell’azienda sia all’esterno con Clienti e Pubblica Amministrazione
o Capacità di lavorare in team, anche con ruolo di Team Leader
Funzione di Back-Office dell’ufficio Commerciale
OFFERTE:
* Elaborazione e gestione di Offerte clienti (valutazione costi, margini, prezzi, condizioni commerciali, assegnazione di un protocollo, redazione e invio al cliente, gestione dei feedback del Cliente, revisioni dell’offerta)
ORDINI CLIENTI:
* Gestione ordini clienti (assegnazione protocollo, attribuzione commessa, redazione del riesame, accettazione dell’ordine, gestione modulo Compliance; gestione del Portale Clienti – nuovi ordini, varianti e notifiche)
LEGGE 185/90 (esportazione materiale di armamento) – Operatore di back-up:
* Supporto nella gestione delle licenze di esportazione, importazione, trasferimento, variazioni, traduzioni, gestione ricevimento materiali soggetti a licenza, gestione compliance UAMA post spedizione
* Supporto nelle relazioni con Ministero di difesa (istanze nullaosta per assistenza tecnica, gestione file a corredo e redazione della relazione annuale per ogni nullaosta in corso di validità)
* Supporto nei rapporti con le dogane, emissione documenti doganali
VARIE
* Verifica scadenziario fatture e pagamenti
* Rapporti con associazioni di categoria (es AIAD)
* Gestione del sito aziendale e monitoraggio della “PEC commerciale”
* Supporto nella organizzazione della partecipazione a fiere ed esposizioni