Descrizione del ruolo
Nell'ambito dell'azienda "," si ricercano candidati con profili di segretaria/o per supportare il titolare nelle mansioni di assistente.
La figura richiesta dovrà occuparsi principalmente della gestione degli aspetti amministrativi e contabili, sviluppando competenze in ambito economico. In particolare, sarà necessario occuparsi delle transazioni interne all'azienda, della catalogazione di ricevute e fatture, nonché dell'archiviazione di pratiche e documenti.
I compiti principali che la figura richiesta dovrà svolgere includono:
- Contabilità : calcolo e registrazione delle fatture emesse e ricevute, gestione della corrispondenza con banche, clienti e fornitori;
- Smistamento posta : smistamento della posta cartacea e digitale;
- Redazione documenti : redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività dell'azienda;
- Gestione pratiche : gestione delle pratiche amministrative;
- Pianificazione aziendale : pianificazione e gestione dell'azienda;
- Gestione comunicazioni : gestione ed organizzazione delle comunicazioni con il personale interno ed esterno (annunci interni, comunicati stampa...);
- Interfaccia con stakeholder : interfacciarsi con azienda, clienti e fornitori.
Inoltre, la figura richiesta deve essere capace di padroneggiare tutti i media di comunicazione e gli strumenti: pacchetto office con word, excel e powerpoint.
Le abilità di scrittura sono importanti in questa posizione, poiché la posta ed i documenti necessitano di un'ottima padronanza della lingua italiana. E' preferibile anche la padronanza della lingua inglese.