Azienda: IIC srl - Settore Costruzioni e ImpiantisticaELENCO DELLE ATTIVITA’ CHE LA RISORSA DOVRA’ SVOLGERE:Gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti per i responsabili dell’ufficio commerciale.Coordinamento e supporto amministrativo per le attività quotidiane del team commerciale.Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, contratti e report.Caricamento pratiche su portaliOrganizzazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate.Collaborazione con altri uffici aziendali per assicurare un flusso di lavoro efficace.Assistenza nell’organizzazione di riunioni, eventi e presentazioni aziendali.Supervisione del rispetto delle procedure aziendali e standard di qualità.Controllo delle forniture di ufficio e gestione degli ordini.COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE PER IL RUOLO DA RICOPRIRE:Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conoscenza base di gestione amministrativa.Capacità di redigere report chiari, accurati e ben strutturati.Esperienza nella gestione della posta elettronica e del centralino telefonico.Abilità nella ricerca e gestione delle informazioni online.Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità.