AziendaSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Office Administrator, una posizione versatile che richiede capacità di gestione e supporto in vari ambiti aziendali, tra cui l'amministrazione, la gestione di un parco auto aziendale, e l'organizzazione di eventi interni.OffertaResponsabilità:Gestione Parco Auto Aziendale:Monitoraggio e gestione di 15 auto aziendali e dei fringe benefits.Coordinamento del leasing auto, scarico dei file.Gestione delle certificazioni assicurative e del rinnovo delle auto aziendali.Ricerca di partner e offerte per il parco auto, confrontando le migliori opzioni.Organizzazione delle sostituzioni delle auto e gestione delle pratiche legate al parco auto.Supporto Organizzativo e Eventi Aziendali:Pianificazione e organizzazione di eventi interni e marketing, inclusi catering e pulizie aziendali.Gestione dello showroom, ricezione delle telefonate, e gestione degli appuntamenti (incluso aggiornamento agende e calendari).Organizzazione di viaggi aziendali tramite il portale Gattinoni e convenzionamento con altre strutture.Supporto per attività di marketing e creazione di materiale promozionale per eventi.Gestione Crediti e Fatturazione:Supporto nel reparto crediti e fatturazione: invio delle fatture, gestione delle distinte RIBA e monitoraggio dei fornitori.Collaborazione con il team di credit management per il controllo e il recupero crediti.Supporto Generale Amministrativo:Supporto alle segretarie di uffici legali e gestione impresa.Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.Compilazione e gestione delle note spese in file Excel, con conoscenza base di SAP.Supporto al team di marketing, inclusi compiti di preparazione e gestione documenti e comunicazioni interne.Competenze ed esperienzaRequisiti:Esperienza pregressa in ambito amministrativo, con particolare attenzione alla gestione di auto aziendali e organizzazione di eventi.Capacità di gestire in autonomia attività multiple e di lavorare in team.Conoscenza base di inglese.Familiarità con software gestionali (SAP) e Microsoft Excel.Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Completa l'offertaOttima opportunità di carriera.
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