In Essex Solutions, presso la nostra sede di Quattordio (AL) Italy, stiamo cercando un/a HR Administration and Payroll Specialist!
Sede: Quattordio (AL) (Stabilimento industriale)
Contratto: Tempo pieno
Esperienza: Minimo 3 anni in ambito HR in contesti industriali
Unisciti al nostro team HR!
Sei un professionista delle Risorse Umane con esperienza nella gestione delle buste paga e amministrazione del personale ? Hai una solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico e strutturato, supportando la crescita delle persone e dell’Organizzazione?
Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per noi!!
Cosa farai
Come HR Administration & Payroll Specialist, sarai il punto di riferimento per le attività amministrative e retributive, garantendo precisione e conformità normativa. In particolare, ti occuperai di:
✅ Amministrazione e Payroll
Supervisionare il monitoraggio delle presenze, gestendo giustificativi per assenze, ritardi e permessi.
Assicurare l’inserimento corretto di stipendi, straordinari, detrazioni, bonus e benefit nel sistema HR.
Gestire le buste paga elettroniche e rispondere a domande o problemi relativi.
Preparare report HR (analisi del personale, ecc.).
Gestire documenti legati a assunzioni, licenziamenti, trasferimenti e promozioni.
Controllare le fatture dei fornitori HR e supportare le decisioni aziendali sulle risorse umane.
✅ Normativa & Relazioni Sindacali
Applicare il CCNL di categoria e la contrattazione aziendale.
Supportare la gestione di controversie disciplinari e procedimenti.
Fornire supporto sulle relazioni sindacali e nella risoluzione dei contratti di lavoro.
Mantenersi aggiornat* sulle normative del lavoro e garantire la conformità aziendale.
✅ Recruiting, Formazione & People Engagement
Coordinare attività di selezione e on-boarding per nuovi assunti.
Identificare i fabbisogni formativi e monitorare l’efficacia dei percorsi di sviluppo.
Organizzare attività per i dipendenti, come eventi aziendali e fiere del lavoro.
Collaborare su programmi di Talent Management e Succession Planning.
Creare e implementare iniziative per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
✅ Supporto HR Generale & Sicurezza (H&S)
Supportare l’implementazione di procedure HR specifiche per l’Italia.
Intervenire nella definizione dei fabbisogni di personale.
Partecipare alla promozione della cultura della sicurezza e alla gestione di infortuni e malattie professionali.
Chi stiamo cercando?
Esperienza: Almeno 4 anni in un ruolo HR in un contesto industriale.
Competenze tecniche: Conoscenza del diritto del lavoro italiano, gestione delle presenze, elaborazione paghe.
Software & IT: Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word) e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti o ADP).
Lingue: Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato).
Soft skills:
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Attenzione ai dettagli e forte spirito analitico.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Mentalità aperta, voglia di imparare e capacità di pensare out of the box.
Cosa offriamo:
Un ambiente dinamico e stimolante;
Un ruolo strategico all’interno del team HR;
La possibilità di lavorare su progetti innovativi legati al mondo HR e sviluppo del personale.
Se pensi di essere la persona giusta, non perdere questa opportunità!
Candidati ora e unisciti a noi!